Vedtekter

Vedtekter for Bibliotekarforbundet vedtatt på landsmøtet 24. november 2023.

(Vedtekter ble første gang vedtatt av stiftelsesmøtet 12. juni 1993, og senere endret på landsmøter 29.september 1995, 18. april 1997, 16. april 1999, 20. april 2001, 13. juni 2003, 15. april 2005, 8. april 2008, 11. november 2011, 14. november 2014, 24. november 2017, 20. november 2020, og nå sist 24. november 2023)

§ 1 FORMÅL

Bibliotekarforbundet (BF) er et landsomfattende, partipolitisk uavhengig fagforbund. BFs formål er å arbeide for å sikre og bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, høy kvalitet i bibliotekutdanningene, og å ivareta medlemmenes faglige interesser. BF skal arbeide for å styrke medlemmenes rolle i arbeidslivet. BF skal være en aktiv pådriver for et inkluderende og bærekraftig samfunn.

§ 2 MEDLEMSKAP

2.1
Medlemskap i Bibliotekarforbundet er åpent for personer med bachelor‐ eller mastergrad med minst 60 studiepoeng bibliotekfag i eller utenfor graden (eller en tilsvarende eldre/utenlandsk utdanning), og for personer med minimum bachelorgrad som har arbeidsoppgaver innen bibliotekfag, kunnskapsorganisering eller dokumentforvaltning.

2.2
Bibliotekarstudenter eller andre studenter ved utdanninger som kan kvalifisere til medlemskap etter §2.1 kan opptas som studentmedlemmer. Studentmedlemskap gir ikke rett til bistand i arbeidsforhold, men er for øvrig å regne som et ordinært medlemskap.  Etter endt utdanning må vitnemål sendes BF før medlemmet kan registreres som ordinært medlem. Yrkesaktive medlemmer kan ikke gjeninntre som studentmedlemmer ved videreutdanning på fulltid, men registreres som ikke-yrkesaktive i utdanningsperioden.

2.3
Innmelding skal gjøres til forbundet sentralt. Vitnemål vedlegges.

2.4
Ved tvil om krav til medlemskap er oppfylt ved innmelding, avgjøres dette av forbundsstyret.

§ 3 UTMELDING

3.1
Utmelding skal gjøres skriftlig til forbundet sentralt.

3.2
Medlemskapet opphører ved utgangen av måneden etter at utmelding er mottatt i forbundet.

3.3
Utmelding kan ikke skje i perioder der forbundet har varslet konflikt eller er i konflikt.

§ 4 UTELUKKING

4.1
Et medlem som handler i strid med forbundets vedtekter, eller på annen måte har handlet til alvorlig skade for forbundet, kan suspenderes i inntil 3 år eller ekskluderes.

4.2
Forbundsstyret fatter vedtak om suspensjon. Det kreves 2/3 flertall.

4.3
Landsmøtet fatter vedtak om eksklusjon. Det kreves 2/3 flertall.

4.4
Vedtak om suspensjon eller eksklusjon kan bare fattes etter at vedkommende skriftlig er gjort kjent med saken og har fått anledning til å uttale seg.

4.5
Den suspenderte har anledning til å anke avgjørelsen til landsmøtet. Suspensjonen står ved lag til landsmøtet har behandlet saken. Landsmøtet avgjør saken med simpelt flertall.

4.6
Et medlem som er ekskludert kan gjenopptas som medlem etter vedtak av landsmøtet. Det kreves simpelt flertall.

4.7
Et medlem som skylder kontingent for mer enn 6 måneder strykes.

§ 5 KONTINGENT

5.1
Landsmøtet fastsetter kontingenten til yrkesaktive medlemmer.

5.2
Forbundsstyret fastsetter kontingent for studentmedlemmer og andre medlemsgrupper.

5.3
Forbundsstyret kan skrive ut ekstraordinær kontingent i forbindelse med arbeidskonflikt.

§ 6 RETTIGHETER OG PLIKTER

6.1
Alle medlemmer har rett til å fremme saker for forbundets organer og til å delta på medlemsmøter i sitt distriktslag.

6.2
Det er ethvert medlems plikt å rette seg etter vedtekter og vedtak fattet av vedtektsfestede organer i forbundet.

6.3
Medlemmene skal melde navne- og adresseforandring og endrede ansettelsesforhold/-betingelser til forbundet sentralt innen 1 måned etter at endringen skjedde.

§ 7 LANDSMØTET

7.1
Landsmøtet er forbundets høyeste organ. Ordinært landsmøte avholdes hvert 3. år.

7.2
Landsmøtet består av delegater, valgt blant medlemmene i hvert distriktslag. Distriktslagets leder skal være en av delegatene. Antall delegater fra hvert distriktslag står i forhold til antall medlemmer pr. 1. januar i møteåret, etter følgende nøkkel:

1 delegat per 15 yrkesaktive medlemmer, minimum 3, maksimum 10.

7.3
Landsmøtet innkalles av forbundsstyret. Sted og tidspunkt for ordinært landsmøte gjøres kjent med 6 måneders varsel. Innkalling og sakspapirer sendes delegatene senest 4 uker før landsmøtet. Innkalling og sakspapirer skal gjøres tilgjengelig for medlemmene.

7.4
Saker som ønskes behandlet av landsmøtet skal være levert forbundsstyret senest 6 uker før landsmøtet. Landsmøtet kan med 3/4 flertall vedta å behandle saker mottatt mindre enn 6 uker før landsmøtet.

7.5

Medlemmer og varamedlemmer til forbundsstyret har møte-, tale- og forslagsrett på landsmøtet. Landsmøtet avgjør i hvilke saker inviterte gjester også har tale- og forslagsrett.

7.6
Landsmøtet skal behandle følgende saker:
a) Forbundsstyrets beretning for landsmøteperioden.
b) Regnskap og revisjonsberetninger siden forrige landsmøte.
c) Kontrollkomitéens rapport.
d) Kontingent for kommende landsmøteperiode.
e) Godtgjøring av forbundsstyrets medlemmer.
f) Konfliktfondets størrelse.
g) Innkomne saker.
h) Målprogram.
i) Budsjett.
j) Vedtekter.
k) Valg:
Leder i forbundet.
Nestleder i forbundet.
5 medlemmer til forbundsstyret.
5 varamedlemmer (i nummerert rekkefølge) til forbundsstyret.
Leder og 2 medlemmer til valgkomité.
1 varamedlem til valgkomité.
Leder og 2 medlemmer til kontrollkomité.
1 varamedlem til kontrollkomité.

7.7
Når forbundsstyret finner at særlig viktige saker gjør det nødvendig, når minst 1/4 av medlemmene krever det, eller når minst halvparten av distriktslagene krever det skal forbundsstyret sammenkalle til ekstraordinært landsmøte med minst 6 ukers skriftlig varsel. Slikt landsmøte må avholdes senest 3 måneder etter at forbundsstyret har mottatt kravet, og skal bare behandle de sakene som var årsaken til at det ble sammenkalt. Delegater velges på ekstraordinære møter i distriktslagene. Antall delegater fra hvert distriktslag står i forhold til antall medlemmer pr. 1. januar i møteåret, etter samme nøkkel som for ordinært landsmøte.

§ 8 LANDSSTYRET

8.1
Landsstyret er et rådgivende organ for forbundsstyret.

8.2
Landsstyret består av distriktslagenes ledere, eller deres vararepresentanter, og alle faste medlemmer av forbundsstyret, eller deres vararepresentanter. Forbundets leder og nestleder er også leder og nestleder av landsstyret.

8.3
Forbundsstyret innkaller landsstyret til ordinært møte en gang i året, eller oftere hvis spesielle saker tilsier det. Innkalling sendes ut senest 4 uker før møtet.

8.4
Landsstyret skal på sine møter drøfte og evaluere oppnådde mål og pågående aktiviteter, på bakgrunn av forbundsleders beretning. Beretning og sakspapirer sendes ut senest 14 dager før møtet. Landsstyret skal også være et forum for bibliotekpolitiske diskusjoner og uttalelser.

§ 9 FORBUNDSSTYRET

9.1
Forbundsstyret er forbundets høyeste organ mellom landsmøtene.

9.2
Forbundsstyret er valgt av landsmøtet og består av leder, nestleder og 5 styremedlemmer. Ved forfall trer varamedlemmene inn i forbundsstyret i den rekkefølgen de ble valgt.

Hvis valgt leder fratrer sitt verv, rykker nestleder opp som leder. Dersom nestleder trer ut av sitt verv/rykker opp velger forbundsstyret ny nestleder blant forbundsstyrets faste medlemmer.

Forbundsleder kan ikke inneha folkevalgte verv, eller andre sentrale partipolitiske verv. Tvilstilfeller avgjøres av det øvrige forbundsstyret.

9.3
Forbundsstyret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede, hvorav leder eller nestleder er den ene. Vedtak blir gjort med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

9.4
Forbundsstyret skal lede forbundet i samsvar med vedtekter og gjeldende vedtak. Forbundsstyret er ansvarlig for forbundets økonomiske drift. Forbundsstyret har arbeidsgiveransvar for ansatte og lønnede tillitsvalgte.

9.5
Forbundsstyret nedsetter et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og ett styremedlem med varamedlem. Forbundets leder og nestleder skal være arbeidsutvalgets leder og nestleder. Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig bare når det er fulltallig. Forbundsstyret kan delegere myndighet til arbeidsutvalget.

9.6
Forbundsstyret har plikt til å informere medlemmene om sin virksomhet.

9.7
Forbundsstyret vedtar oppretting og nedlegging av utvalg, godkjenner retningslinjer og myndighet for disse, og peker ut representanter til utvalgene.

9.8
Forbundsstyret utpeker forbundets representanter til andre organ.

9.9
Forbundsstyret vedtar krav og prioriteringer til sentrale lønnsforhandlinger, etter drøfting i organisasjonen. Forbundsstyret har myndighet til å godta/forkaste forhandlingsresultat, og vurderer behovet for uravstemning.

9.10
Forbundsstyret vedtar årlige økonomiske rammer for det enkelte distriktslags virksomhet, basert på distriktslagets vedtatte budsjett og aktivitetsplan. Forbundsstyret fastsetter retningslinjer for distriktslagenes økonomi.

9.11
Forbundsstyrets medlemmer godtgjøres etter satser fastsatt av landsmøtet.

§ 10 KONTROLLKOMITÉ

10.1
Kontrollkomitéen har til oppgave å vurdere forbundets løpende virksomhet i forhold til vedtekter og gjeldende vedtak.

10.2
Kontrollkomitéen er valgt av landsmøtet og består av en leder og 2 medlemmer, med 1 varamedlem. Medlemmene kan ikke ha besluttende verv regionalt eller sentralt i Bibliotekarforbundet. Medlemmene kan delta i lokale og regionale forhandlingsutvalg og andre råd og utvalg uten besluttende myndighet.

10.3
Kontrollkomitéen skal holdes løpende orientert om virksomheten i forbundet. Alle vedtektsfestede organ i forbundet plikter fortløpende å sende informasjon om sin virksomhet og referat fra sine møter til komitéen.

10.4
Kontrollkomitéen kan rette henvendelser til organ i forbundet når den finner det nødvendig. Kontrollkomitéen har ingen rett til å gripe inn i avgjørelsesprosesser i forbundet. Unntatt er varslingssaker som gjelder medlemmer av forbundsstyret.

10.5
Kontrollkomitéen skal utarbeide skriftlig rapport for hver landsmøteperiode. Rapportene skal gjøres kjent for medlemmene, og legges fram for landsmøtet. Kontrollkomiteen skal være representert på landsmøtet.

§ 11 VALGKOMITÉ

11.1
Valgkomitéen skal fremme forslag på kandidater til verv som står på valg på landsmøtet. Forslag på kandidater til ny valgkomité fremmes av forbundsstyret.

11.2
Valgkomitéen er valgt av landsmøtet og består av en leder og 2 medlemmer, med 1 varamedlem.

11.3
Valgkomitéen er representert på landsmøtet for å legge fram forslag til valg.

§ 12 DISTRIKTSLAG

12.1
Distriktslagene er forbundets ledd mellom medlemmer/tillitsvalgte og forbundsstyret. Distriktslagene arbeider etter forbundets vedtekter og vedtak.

12.2
Landsmøtet oppretter og nedlegger distriktslag, og fastsetter distriktslagenes utstrekning.

12.3
Yrkesaktive medlemmer hører til i det distriktslag som dekker arbeidsplassen. Ikke-yrkesaktive hører til i det distriktslaget som dekker stedet der de bor. Studentmedlemmer hører til i det distriktslaget som dekker studiestedet. Distriktslagene skal omfatte alle forbundets medlemmer. Ved tvil avgjør forbundsstyret hvilket distriktslag et medlem skal tilhøre.

12.4
Distriktslagets styre innkaller til årsmøte, som avholdes innen 15.mars hvert år. Innkalling sendes ut senest 4 uker før årsmøtet, og sakspapirer sendes senest 1 uke før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være distriktslagets styre i hende før årsmøtet begynner.

12.5
Alle medlemmer av distriktslaget har stemmerett på årsmøte. Forbundsstyrets medlemmer har rett til å møte på distriktslagenes årsmøter med talerett.

12.6
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a) Årsberetning.
b) Budsjett og aktivitetsplan
c) Innkomne saker.
d) Valg:
Valg til det enkelte verv kan gjøres for ett eller to år, og må framgå av protokollen.

Leder av distriktslaget
Minst 2 medlemmer til distriktslagets styre, hvorav en er vararepresentant til landsstyret
Minst 2 varamedlemmer til distriktslagets styre
2 medlemmer til valgkomité (foreslås av styret)
1 varamedlem til valgkomité (foreslås av styret)
Delegater og like mange varadelegater til landsmøtet (velges i år med ordinært landsmøte, foreslås av styret).

12.7
Når distriktslagets styre finner at særlig viktige saker gjør det nødvendig eller når minst 1/4 av distriktslagets medlemmer krever det, skal styret sammenkalle til ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers skriftlig varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de sakene som var årsaken til at det ble sammenkalt.

12.8
Distriktslagets styre har følgende oppgaver:
a) Arrangere årsmøte.
b) Sørge for kontakt mellom tillitsvalgte i regionen og bidra med tiltak som støtter de tillitsvalgtes arbeid.
c) Samarbeide med forbundsstyret om lokale tiltak.

12.9
Distriktslagets styre kan opprette egne forhandlingsutvalg på aktuelle tariffområder. Innretningen på forhandlingsutvalget bestemmes av distriktslagets styre.

12.10
Distriktslagets styre er beslutningsdyktig ved minst 2/3 deltakelse.

12.11
Distriktslagets styre er ansvarlig for at distriktslaget drives i henhold til den økonomiske ramme og de retningslinjer som er vedtatt av forbundsstyret (jf.  § 9.10). Distriktslagets styre har ikke anledning til å skrive ut egen kontingent til medlemmene.

12.12
Distriktslagets leder godtgjøres etter satser fastsatt av forbundsstyret.

§ 13 TILLITSVALGTE

13.1
Tillitsvalgte etter hovedavtalene velges normalt av og blant medlemmene innenfor gjeldende avtaleområde ved den enkelte virksomhet (kommune, fylkeskommune, statsetat o.a.) og/eller driftsenhet (arbeidsplass). Melding om valg sendes forbundet sentralt og distriktslagets styre.

13.2
I virksomheter med kun ett medlem er vedkommende fra BFs side å regne som tillitsvalgt.

13.3
En tillitsvalgt som handler i strid med forbundets vedtekter, eller på annen måte har handlet til alvorlig skade for forbundet, kan bli suspendert fra sitt verv i inntil 3 år. Den tillitsvalgte kan bli fristilt fra sitt verv under behandling av saken.

13.4
Forbundsstyret fatter vedtak om tap av verv. Det kreves 2/3 flertall.

13.5
Vedtak om tap av verv kan bare fattes etter at den tillitsvalgte skriftlig er gjort kjent med saken og har fått anledning til å uttale seg.

§ 14 ARBEIDSPLASSORGANISERING

14.1
I virksomheter med to eller flere medlemmer velges tillitsvalgt og varatillitsvalgt for minst ett år av gangen. Melding om valg sendes forbundet sentralt og distriktslagets styre.

14.2
I virksomheter med tre eller flere medlemmer kan det dannes et klubbstyre. I virksomheter med ti eller flere medlemmer skal det velges et klubbstyre med minst tre medlemmer for minst ett år av gangen. Leder av klubbstyret er øverste tillitsvalgt, og styremedlem(mer) er varatillitsvalgt(e). Melding om valg sendes forbundet sentralt og distriktslagets styre.

§ 15 STUDENTORGANISERING

Ved studiesteder med flere studentmedlemmer kan det årlig velges et klubbstyre med minst tre medlemmer, hvor av en er leder av klubbstyret. Melding om valget sendes forbundet sentralt og distriktslagets styre.

§ 16 PUBLISERING

Forbundsstyret fastsetter retningslinjer for forbundets publiseringsvirksomhet. Forbundets leder er ansvarlig redaktør for publiseringsvirksomheten.

§ 17 FORHOLD TIL ANDRE ORGANISASJONER

17.1
Landsmøtet, eller landsstyret når landsmøtet ikke er samlet, fatter vedtak om tilslutning til eller utmelding av hovedsammenslutning. Slikt vedtak krever 2/3 flertall. Landsstyret kan bare fatte slikt vedtak når en slik sak er varslet i innkallingen.

17.2
Forbundsstyret kan inngå avtaler med andre fagforbund om tariffmessig eller annet samarbeid.

§ 18 KONFLIKTFOND

Bibliotekarforbundet skal ha et konfliktfond. Landsmøtet fastsetter konfliktfondets størrelse. Forbundsstyret fastsetter regler for anbringelse av fondets midler og regler for bruk av fondet i konfliktsituasjoner.

§ 19 REVISJON

Forbundets regnskaper skal revideres av registrert revisor.

§ 20 VEDTEKTSENDRINGER

Vedtektsendringer vedtas av landsmøtet med 2/3 flertall. Vedtatte endringer gjøres gjeldende fra landsmøtets slutt.

21 OPPLØSNING

Oppløsning av forbundet vedtas med 3/4 flertall på landsmøtet. Vedtaket er gyldig når etterfølgende uravstemning har sluttet seg til vedtaket med 3/4 av de avgitte stemmer. Vedtak om oppløsning skal inneholde bestemmelser om avhendelse av forbundets verdier.